プライバシーポリシー

制定日：2005年4月1日
最終改定日：2023年8月1日

1.　組織の名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社ＮＧＰ

108-0075 東京都港区港南2-12-32 サウスポート品川4F

代表取締役　佐藤 幸雄

2.　個人情報お問合せ窓口　連絡先

個人情報保護管理者　管理部部長　　　　ＴＥＬ：03-6705-1212 　　　

3.　情報の取得・保有する個人情報の利用目的

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により、個人情報を取得します。

当社が取得した個人情報は、厳重なる管理の上下記の範囲内で取り扱い目的外の利用はいたしません。

• 使用済自動車引取窓口業務並びに自動車及び自動車部品関連業務に関する個人情報
  • 使用済自動車引取窓口業務のため
  • 自動車修理見積りサービス提供のため
  • 自動車買取り査定サービス提供のため
  • 自動車リサイクル部品検索サービス提供のため
• 従業員・採用募集者に関する個人情報の利用目的（保有個人データ）
  • 人事管理および採用選考手続き等のため
• 保険代理店業務に関する個人情報の利用目的（保有個人データ）
  • 保険手続き代行のため

4.　当社が取得した個人情報の第三者への提供について

当社は、次の場合を除いて、当社が取得した個人情報をご本人の同意なしに第三者に提供及び共同利用することはありません。

• 法令に基づき必要な場合
• 人の生命、身体および財産等を保護するために緊急の必要性がある場合
• 自動車引取窓口業務にて取得した個人情報を、業務遂行のためにＮＧＰ日本自動車リサイクル事業協同組合の組合員に提供する場合

5.　当社が取得した個人情報の業務委託について

• 当社は個人情報の取り扱いの全部または一部を外部へ業務委託する場合があります。当社が外部に個人データの取り扱いを委託する場合は、委託先に対する厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
• 社員の個人情報に関して、会計事務所に対する雇用保険・社会保険等の事務処理の委託、税理士に対する会計処理の委託をします。

6．要配慮個人情報の取扱いについて

当社は、次の場合を除いて、本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実が含まれる個人情報、その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして政令で定める記述等が含まれる個人情報(以下、要配慮個人情報といいます。) を、取得、利用又は第三者提供いたしません。

• 当社の適切な業務運営を確保する必要性から、ご本人の書面による同意に基づき業務遂行上必要な範囲で要配慮個人情報を取得、利用又は第三者提供する場合

7.　個人情報保護のための安全管理・個人情報保護マネジメントシステムの継続的取り組み

• 当社は、当社が取得した個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底と啓発・教 育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。
  また、当社が取得した個人情報を保護するために個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセス権限保有者の必要最小限度の限定、また外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ機器の導入等、ユーザー情報等の必要かつ適切な安全管理措置の維持・向上に努めてまいります。
  さらに、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、予防措置を図るとともに、個人情報を最善の状態で保護致します。
• 個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進してまいります。

8.　個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続

• 開示等の請求について
  当社が保有するご自身の個人情報（保有個人データ）の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求開示、第三者提供記録の開示に関するご請求は、前述の「個人情報お問合せ窓口」にお問合せの上本人確認書類と当社所定の書面（開示請求書）に必要事項をご記入の上提出していただきます。開示請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。
  尚、3．1)にあります、使用済自動車引取窓口業務において、提供元・委託元からお預かりした個人情報については、保有個人データではありません。また、保険会社等提携先より取得した個人データに関しましては、提供元・委託元に対してお取次ぎいたします。
• 開示請求に対する開示方法
  開示請求に対する当社からの回答につきましては、ご本人の希望する回答方法に従って郵送のほか、電話、FAX、Eメール等で回答させて頂きます。

9.　個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について

当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談には、迅速かつ誠実に対応致します。

• 個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、前述にある当社「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。
• 当社は認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
  同協会に対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情の解決を申し出ることができます。
  ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

認定個人情報保護団体連絡先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル内
電話番号　03-5860-7565
フリーダイヤル　0120-700-779